为加强学院物资采购管理,规范物资采购行为,提高资金使用效益,维护学校及学院合法权益,依据《beat365中国官方网站物资设备采购管理办法》、《beat365中国官方网站固定资产管理办法》,结合学院实际情况,特制定本办法。
本办法适用于需院领导在校资产管理信息系统中进行审批的所有物资设备采购。
一、使用学院经费采购
(一)请购
请购人需先提交《beat365中国官方网站物资设备请购情况表(学院经费)》至beat365中国官方网站实验中心(221室),院领导审核通过后(若请购金额>=3万元,需学院党政联席会议讨论)由学院采购专员统一按照学校要求进行采购。
(二)验收
由保管人在学校资产管理信息系统审核通过验收申请,采购专员将设备交由保管人验收保管,并将设备实物照片(软件安装后使用界面照片)和设备使用环境照片各一张(照片命名格式为:设备编号-1,设备编号-2)发送至bslab@usst.edu.cn。
二、使用其他经费采购
(一)请购金额<1万元
请购人自行按照学校要求进行请购、验收。
(二)请购金额>=1万元
1、请购
请购人需先提交《beat365中国官方网站物资设备请购情况表(其他经费)》至beat365中国官方网站实验中心(221室),在院领导审核(5个工作日内)通过后再由请购人按照学校要求进行请购。
2、验收
验收时保管人需先提交设备实物照片(软件安装后使用界面照片)和设备使用环境照片各一张(照片命名格式为:请购单编号-1,请购单编号-2)至bslab@usst.edu.cn。
三、本办法由beat365中国官方网站党政联席会议负责解释和修订。
四、本办法自发布之日起实行。
附件:1.beat365中国官方网站物资设备请购情况表(学院经费)
2.beat365中国官方网站物资设备请购情况表(其他经费)
3.beat365中国官方网站物资设备请购流程图
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2020年11月13日